logo

streg_midt

OVE ANDERSEN

KLINISK FORSKNINGSCHEF, HVIDOVRE HOSPITAL

Ove Andersen er chef for en forskningsafdeling på Hvidovre Hospital med 75 medarbejdere. Afdelingen blev i 2010 lagt sammen med et mindre forskningsteam med ca. 15 medarbejdere. Morten Ejlskov fra Organisation blev hyret ind til at hjælpe med fusionsprocessen. Han holdt blandt andet en temadag, hvor medarbejderne i både den store og den lille afdeling fik sat ord på, hvad deres gamle enhed stod for, og hvilken kultur, de skulle være fælles om i fremtiden.

”Det lille forskerteam var ikke specielt glad for at skulle ind under den store afdelings vinger, så dér havde vi en udfordring. Vi i den store afdeling syntes jo, at de andre bare skulle se alle de fordele, der var ved at vokse. Morten tog hånd om det, uden at der på nogen måde blev lagt vægt på, hvem der var store og små, og den ligeværdighed etablerede han allerede fra de første møder mellem de to afdelinger.

Derefter gik en proces i gang, hvor vi fik sat ord på, hvad hver part syntes var det gode, og hvor vi hver især så udfordringerne i vores fremtidige samarbejde. Her talte vi især om luftige størrelser som samarbejdskultur og ledelsesformer – ting, der sjældent står på skrift og derfor er svære at diskutere. Morten hjalp os med at få formuleret, hvad der var på færde og også arbejde konkret med det. Fx lavede hver af os en slags jobbeskrivelser for at se, hvordan vi som enkeltpersoner passede ind i den kultur, vi kom fra. Og her viste det sig, at flere af os faktisk passede mere ind i den anden afdelings kultur end den, vi sad i inden fusionen. ”Kulturerne” havde bare formet os i én retning.

Vi har gennem processen fået udviklet og udvekslet vigtige, fælles værdier. Den lille enhed, vi er fusioneret med, bruger nu nogle af vores fælles, langsigtede mål og har gjort dem til deres. De andre bragte også mål og værdier med ind, som nu tilsvarende er blevet mine. En ting er, hvad jeg som leder synes, men jeg er ikke sikker på, at alle medarbejdere har set lyset. Vi er nødt til fortsat at arbejde med det. Det gør vi fx ved at flytte rundt på medarbejdere og opgaver på en måde, der går på tværs af de gamle skel. Det kræver noget mere tid – man kan ikke absolut accelerere enhver proces. Der skal et langt træk til.

Fusionen drejede sig ikke om at spare penge, men om at optimere udbyttet i den mindre, driftsorienterede afdeling, så der kom mere forskning ud af den. En uventet sidegevinst af fusionen er, at medarbejdernes mange skjulte og uudnyttede kompetencer er kommet frem i lyset. Mange ressourcer og kvalifikationer står ikke sort på hvidt, så dem får man først øje på, når de dukker frem i en ændret organisationsstruktur. Da vi skulle overtage den mindre afdeling, kiggede jeg alle dens medarbejderes jobprofiler og cv’er igennem. Ud af dem kunne jeg ikke læse, at nogle af medarbejderne kunne hjælpe os med noget af det, vi selv lavede. En jobprofil eller cv laves jo efter den organisation, man er i – og deres var i sagens natur ikke lavet efter det, VI havde brug for. Fusionsprocessen har vist mig, at de – og vi selv – kan meget mere og andet end det, der fremgår af papirerne. Vi har fx opdaget, at vi her hos os selv har første kilde til informationer, vi før har måttet hente uden for hospitalets mure.

Morten har tidligere været ansat på Hvidovre Hospital som intern konsulent og var meget vellidt. Derfor var det helt naturligt at spørge ham, om han fra sit nuværende firma kunne hjælpe os med fusionen. Han har meget stor empati og er god til i løbet af en samtale at sætte fingeren på det vigtige. Og så er han er meget lidt ”værktøjsagtig”. Han tager udgangspunkt i, hvem vi er, og hvor vi vil hen. Vi oplever ham ikke som en konsulent, der har gang i nogle bestemte værktøjer og prøver at presse sine egne rammer ned over os. Hvis jeg mærker det som kunde, mister jeg tilliden til, at konsulenten kan agere væk fra værktøjet og hjælpe os i mål. Det værste er nok at komme i gang og så finde ud af, at det ikke er den rigtige konsulent. For bliver opgaven ikke løftet, er det værre, at man er gået i gang. Så ville det være bedre slet ikke at have gjort noget. Derfor er personlige referencer ekstremt vigtige. Jeg selv vil til enhver tid kunne anbefale Morten.”

streg_hojre

CITAT
“En uventet sidegevinst af fusionen er, at medarbejdernes mange skjulte og uudnyttede kompetencer er kommet frem i lyset. Mange ressourcer og kvalifikationer står ikke sort på hvidt, så dem får man først øje på, når de dukker frem i en ændret organisationsstruktur.”

Ove Andersen, klinisk forskningschef, Hvidovre Hospital