Privatlivspolitik

 

Privatlivspolitik når du er kunde hos Organisation

Vi indsamler og behandler personoplysninger om dig og din virksomhed for at kunne udføre de opgaver, vi har aftalt. Vi indsamler følgende personoplysninger:

• Virksomhedens navn, adresse, e-mail, telefonnummer, CVR-nummer og øvrige oplysninger til brug for fakturering.
• Kontaktoplysninger (navn, stillingsbetegnelse, e-mail og telefonnummer) på ansatte, der er relevante for opgaveløsningen.
• Personoplysninger, du/I selv giver os adgang til, som er relevante for udførelsen af vores opgave. Det kan fx være lister med medarbejdere (navn, stillingsbetegnelse, e-mail og telefonnummer), der deltager i en workshop eller et kursus, resultater fra trivselsmålinger med navne på ledere og afdelinger, ledelsesevalueringer, APV’er, m.v.

Du/I eller din arbejdsgiver bestemmer som udgangspunkt selv hvilke personoplysninger, du/I vil afgive. Der kan dog være tilfælde, hvor specifikke personoplysninger er en forudsætning for at kunne levere den aftalte ydelse (fx kontaktoplysninger på medarbejdere).

Hvilke personoplysninger gemmer vi og hvor længe gemmes de?

Vi gemmer e-mailkorrespondancer og dokumenter i forbindelse med vores opgaveløsning og samarbejde med dig/jer.

Vi gemmer oplysningerne så længe det er relevant ift. det formål, som var grunden til at vi indsamlede, behandlede og opbevarede oplysningerne. Vi foretager løbende en konkret vurdering af behovet. Da flere af vores kunder vender tilbage, sommetider efter flere år, sætter vi ikke en fast tidsgrænse på, hvor længe dokumenter og korrespondance gemmes. Du kan dog altid anmode om at få oplysningerne slettet.

Følsomme personoplysninger som fx testresultater, identificérbare trivselsundersøgelser, identificérbare ledelsesevalueringer m.m. gemmes dog maksimalt i 6 måneder efter afslutning af en opgave (fra sidste kontakt).

Oplysninger om din virksomhed og vores samarbejde til brug for bogføring og regnskab gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører jf. bogføringsloven.

Notater fra individuelle samtaler med autoriseret psykolog opbevares i 5 år regnet fra tidspunktet for den senest foretagne optegnelse jf. psykologloven.

Personoplysninger opbevares i vores Microsoft SharePoint cloud-løsning og på vores Microsoft 365 e-mail hosting service (se mere under ‘Underleverandører af systemer’).

Hvordan bruger vi personoplysninger?

Personoplysninger anvendes udelukkende til at kunne løse den opgave, vi har aftalt. For at kunne løse vores opgave, bruger vi en række systemer fra underleverandører fx til regnskab og IT. Den opdaterede liste over systemer findes nedenfor.

Hvordan kan jeg få indsigt i de personoplysninger I har?

Du kan ved henvendelse få oplyst hvilke data, vi opbevarer om dig og din virksomhed. Skriv til info@organisation.cc.

Hvordan får jeg slettet mine data?

Hvis du ønsker, at vi sletter personoplysninger og kundedata, kan du kontakte os på info@organisation.cc. Så sørger vi for, at data bliver slettet, medmindre vi er lovmæssigt forpligtet til at gemme dem. Skulle du mod forventning være utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du mulighed for at klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 1300 København K. Læs mere på www.datatilsynet.dk.

Hvem er ansvarlig for mine persondata?

Det er Organisation, der er dataansvarlig for de behandlingsaktiviteter, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af dine personoplysninger er du velkommen til at kontakte os:

Organisation
Hauser Plads 32, 2. sal
1127 København K
Mail: info@organisation.cc

Underleverandører af systemer

Vi anvender følgende systemer i behandling af personoplysninger:

• Microsoft 365 – herunder Teams, Outlook, SharePoint (mails, dokumenter, videomøder, m.m.)
• E-conomics (regnskab)
• WordPress (web)

Følgende eksterne rådgivere har adgang til relevante dele af vores systemer, der behandler persondata:

• Revision (regnskab)
• Bogholder (regnskab)
• IT-support (ad hoc adgang)

Cookie- og privatlivspolitik når du besøger www.organisation.cc

Introduktion

Når du besøger vores website, indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies og undlade videre brug af websitet. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Cookies

Vi bruger cookies til at tilpasse vores indhold, til at vise dig funktioner til sociale medier og til at analysere vores trafik. Vi deler også oplysninger om din brug af vores hjemmeside med vores partnere inden for sociale medier og analysepartnere. Vores partnere kan kombinere disse data med andre oplysninger, du har givet dem, eller som de har indsamlet fra din brug af deres tjenester.

Du kan til enhver tid tilpasse eller tilbagetrække dit samtykke til brug af cookies. Hvis du sletter eller blokerer cookies, kan du risikere at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Personoplysninger

Generelt

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website, indsamler og behandler vi en række sådanne informationer.

Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser).

Sikkerhed

Vi behandler dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder persondataforordningen og databeskyttelsesloven.

Dine oplysninger vil alene blive anvendt til det formål, de er indsamlet til, og vil blive slettet, når dette formål er opfyldt eller ikke længere er relevant.

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Formål

Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger og at kunne levere de services, du har efterspurgt, som fx at fremsende et nyhedsbrev. Herudover anvender vi oplysningerne til at optimere vores services og indhold.

Periode for opbevaring

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.

Videregivelse af oplysninger

Data om din brug af websitet, geografisk placering, køn og alderssegment, m.v. kan videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om “Cookies” ovenfor. Oplysningerne anvendes til forbedring af vores website.

Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.

Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.

Indsigt og klager

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig i et almindeligt format (dataportabilitet). Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte, har du ret til, at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: info@organisation.cc. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at kontakte Datatilsynet.

Ønsker du ikke længere, at vi skal behandle dine personoplysninger, eller at vi skal begrænse behandlingen af dine personoplysninger, kan du sende os en anmodning herom til ovennævnte e-mailadresse.

Udgiver

Websitet ejes og publiceres af:

Organisation
Hauser Plads 32, 2
1127 København K.
E-mail: info@organisation.cc

Senest revideret: December 2025